Conselho Deliberativo

É órgão máximo de deliberação colegiada do Portus e responsável pela definição da política geral de sua administração e pela gestão dos Planos de Benefícios.

Conselho Fiscal

É órgão de fiscalização e controle interno responsável por examinar, avaliar e emitir pareceres sobre os atos da administração financeira, fiscal, contábil e de investimentos realizados do Portus.

Diretoria Executiva

É órgão executivo responsável pela execução da administração do Portus e da administração dos Planos de Benefícios. A Diretoria executiva é composta pelos seguintes membros: Diretor Presidente, Diretor de Seguridade e Diretor Administrativo e Financeiro.

Presidênte

Compete ao Diretor Presidente, principalmente:

- Convocar ou encaminhar as convocações das reuniões extraordinárias, encaminhar as pautas e presidir as reuniões de Diretoria;

- Dirigir e coordenar as atividades da Diretoria;

- Participar das reuniões do Conselho Deliberativo, sem direito a voto, quando convidado pelo seu Presidente;

- Tomar todas as providências para a investidura dos novos membros da Diretoria Executiva e, quando for o caso, dos Conselhos Deliberativo e Fiscal;

- Representar o Portus, Judicial e extrajudicialmente.

Comitê de Ética

O Comitê de Ética do Portus, criado por decisão da alta gestão tem por finalidade conduzir suas atividades buscando sempre à adoção de medidas que assegurem a conformidade de sua atuação, pautando suas ações na legislação em vigor, além de normativos internos e externos, e nas determinações constantes no regimento e nos princípios do Código de Ética do Portus Instituto de Seguridade Social, visando assim mitigar os riscos e promover e disseminar a cultura ética da organização

Membros:

Comitê de Segurança da Informação

O Comitê de Segurança da Informação do Portus, doravante denominado COSIN, tem por finalidade orientar e estabelecer diretrizes corporativas do Instituto Portus de Seguridade Social, visando a proteção dos ativos de informação e prevenção de responsabilidade legal, conforme recomendações propostas pela norma ABNT NBR ISSO/IEC 27002:2005, bem como da Política de Segurança da Informação aprovada pelo Conselho Deliberativo do Portus.

Membros:

Gerência Juridica (GERJUR)

Realizar o assessoramento jurídico de natureza preventiva, consultiva, contenciosa e negocial. E também gerir a terceirização de serviços advocatícios.

Diretoria de Seguridade (DIRSEG)

Incumbe planejar, dirigir, coordenar, orientar, acompanhar e avaliar a execução das atividades afetas às respectivas unidades.

Diretoria Administrativa e Financeira (DIRAFI)

Incumbe planejar, dirigir, coordenar, orientar, acompanhar e avaliar a execução das atividades que afetam às respectivas unidades.

Comitê de Investimento (COMIN)

O Comitê de Investimentos do Portus, doravante denominado COMIN, tem por finalidade analisar, avaliar e aprovar o encaminhamento à DIREXE e ao CONDEL o perfil do ativo elegível que possa fazer parte ou não do portfólio do Instituto, conforme as normas e resoluções do Conselho Monetário Nacional, Banco Central e Secretaria de Previdência Complementar, bem como da Política de Investimentos aprovada pelo Conselho Deliberativo do Portus.

Gerência de Gestão de Estudos Atuariais

É responsável por elaborar uma estimativa de longo prazo dos compromissos previdenciários do Portus para com os seus segurados, os servidores ativos, aposentados e pensionistas. Esse estudo leva em consideração vários fatores, como a perspectiva de tempo em que o servidor permanece em atividade e a da sua sobrevida após a aposentadoria, a evolução na carreira, a composição familiar, a periculosidade de sua atividade, e ainda a legislação previdenciária aplicável às diversas categorias de servidores públicos.

Gerência de Gestão de Seguridade

Compete a Gerência de Seguridade, principalmente:

- Conceder e manter benefícios de responsabilidade do Portus;

- Gerir, mediante convênio, os processos de concessão e manutenção de benefícios;

- Gerir o ressarcimento de pagamentos de responsabilidade do instituto;

- Gerir folha de pagamento de assistidos;

Administração

Tecnologia da Informação

Compete ao Setor de Tecnologia da Informação, principalmente:

- Desenvolver soluções em tecnologia da informação;

- Gerir o desenvolvimento e manutenção de sistemas de informações;

- Gerir banco de dados e processamento de dados corporativos;

- Gerir manutenção de equipamentos de informática;

- Implementar e manter política de gestão de continuidade de negócios.

Gerência de Gestão Contábil e Financeira (GERFIN)

Compete a Gerência de Gestão Contábil, principalmente:

- Gerir o processo contábil;

- Gerir o cumprimento de obrigações legais no âmbito contábil e tributário;

- gerir a contabilidade gerencial;

- Gerir execução orçamentária;

- Gerir a modelagem, mensuração, análise e avaliação de desempenho e resultados econômicos;

- Elaborar a projeção anual de resultados;

- Gerir a movimentação financeira das contas bancárias.

Gerência de Controle e Investimento (GERCIN)

Responsável por gerir o Programa de Investimentos, avaliar e negociar os ativos que compõem os recursos garantidores e outras reservas sob gestão do Portus.